所有功能 呼叫中心性能 经过电话工作

什么是呼叫中心的呼叫后工作(ACW) ?

在调用工作被定义为在下一次调用可用之前包装当前调用的过程。它可以包括记录通话记录,向潜在客户发送讨论要点的电子邮件,以及在CRM上更新评论。大多数呼叫中心软件都为座席预留了时间,在此期间他们可以进行ACW。

通话后工作时间

ACW特性如何提高agent性能?

专门随访时间

Freshdesk呼叫中心更新代理人的地位让“ACW”发布每一个电话您的代理可以主动记录交互过程,并跟踪客户可能有的任何需求,以确保工作做得很好,而不是连续不断地应付电话。

提高了生产率

有了ACW时间,您的座席将不会被立即来电打扰。他们可以在通话后立即完成行动项目。把它们留到以后可能会导致他们错过一些行动项目,这可能会对他们的生产力产生负面影响。

改进的反馈

通过Freshdesk呼叫中心,主管可以实时监控座席呼叫。在电话结束后是给予快速反馈的最佳时间,有一个专门的ACW时间可以帮助做到这一点。您可以向他们提供与特定呼叫相关的细节,并根据客户反馈帮助他们调整脚本。

休息一下

作为一个经理,你希望你的客户有一个卓越的体验。你的探员可以利用ACW的时间做个深呼吸,然后再接下一个电话。这将有助于防止倦怠,也保持你的代理人的动力和精力。

利用Freshdesk呼叫中心(以前是Freshcaller)的ACW时间来提高座席的工作效率

Freshdesk呼叫中心在每次呼叫后(默认为2分钟)都会更新您的座席状态到ACW,在此期间,您的座席可以执行任何所需的呼叫后操作。作为主管,你可以

  • 通过全面的电话总结报告了解平均ACW时间

  • 通过座席性能报告了解每个座席在ACW上花费的时间

  • 根据上述指标反馈给代理商,帮助他们遵守约定的ACW时间

利用ACW提高代理商的生产率

报名,以使您的代理能够利用此功能。Freshdesk联络中心是一个基于云计算的电话系统,所以一旦你注册了,你就可以添加代理,购买或移植电话号码,然后开始轻松地打电话。Freshdesk呼叫中心将ACW时间作为平均处理时间计算的一部分。使用Advanced Call Metrics选项卡,您可以评估单个代理的处理时间,以改善客户体验。

Freshdesk呼叫中心(原名Freshcaller) -呼叫中心的一体化包

电话记录

话务员通话时可以做笔记,便于通话转移时共享上下文。代理可以使用这个功能在交谈时做笔记,以免错过任何重要的细节。它将有助于在与客户交互时维护上下文。

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呼叫转移

让您的代理将正确的人连接到正确的电话。您的座席可以轻松地将呼叫转移到其他座席/专家,以方便快速解决问题。冷转允许座席立即进行呼叫转移,而热转则帮助设置正确的上下文。

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代理指示板

您的代理团队可以使用此仪表板查看其每日和每月的呼叫统计数据。他们可以得到所有的通话记录。对这些指标有第一手的了解可以帮助您的团队提高他们的整体性能。

电话后工作的常见问题

常见的呼叫后任务是什么?

最常见的呼叫后任务包括:

  • 编写调用笔记

  • 添加相关呼叫标签

  • 在CRM中记录呼叫细节

  • 撰写关于客户情绪的评论

  • 向客户发送后续邮件

ACW的重要性是什么?

在计算平均处理时间(Average Handle Time, AHT)之后,呼叫工作是需要维护的一个重要指标,它关系到呼叫中心的整体运营效率。ACW还有助于提高代理商的工作效率,提供更好的客户体验,并有助于提高员工的士气。

呼叫中心如何减少呼叫后工作?

有两种主要的方法可以减少呼叫中心的ACW时间:

  • 减少任务的数量——投资一个好的呼叫中心软件解决方案,它将帮助自动化重复的任务,从而帮助减少ACW的时间。

  • 提高代理效率-为ACW创建一个清晰的循序渐进的计划,以提高性能,并探索游戏化选项来奖励获胜。

呼叫中心如何计算ACW ?

计算ACW的公式为:

平均话务数=一天总话务时间/一天总呼叫数

ACW如何影响平均处理时间(AHT)?

AHT的计算公式:

AHT =(总通话时间+ ACW时间)/总通话数

因此,ACW时间越长,平均处理时间就越长。这将对呼叫中心的呼叫分辨率产生负面影响。