如何与CPQ在分钟内创建销售提案
设想一下这样的情景:你的交易已经接近尾声了。你的联系人已经准备好签署虚线，成为你客户名单的一部分。但是，您的CRM解决方案并没有包含所有更新价格列表的产品库存。你是做什么的?你不能把你认为的价格寄给我。
您需要前往您的计费团队并检索更新的价格表。接下来，您可能需要从头创建一个报价，然后将其发送给您的联系人。但是，如果他们发现错误，就将文档发回，那么您将不得不重复这个过程。
最终，你还需要一到两天才能完成交易。那至少损失了48小时的生意!
有没有一种方法可以简化这个过程而不重新开始呢?你的赌注。
输入配置价格报价软件或CPQ。
CPQ是什么?
配置，价格，报价(CPQ)帮助您创建完美的发票或报价，并立即将它们发送给您的客户。它可以是一个独立的工具，也可以与您的CRM解决方案一致。
使用CPQ软件，您可以维护所有产品的库存，并确保价格始终准确，实时。
从让您有一个更快的销售过程定制电子邮件，CPQ解决方案是必不可少的销售队伍。
继续往下读，了解前四名:
CPQ解决方案的四个好处
1.更快的销售过程
让我们回顾一下上面的示例。在正在进行的销售周期中，从客户准备购买开始，至少有两天的延迟。可能，标准的电子表格规程是延迟的关键因素。CPQ解决方案可以帮助销售团队解决这个问题。它提供最新的价格，创建和发送准确的报价从一个地方。
2.尽量减少错误
当你给你的客户发送报价时，你必须基于:
- 折扣或优惠
- 捆绑计划
- 续订，每月、每季或每年
手动跟踪这些数据可能会导致混淆和错误，即使您使用的是计算器。这可能会导致报价错误，降低客户体验。这意味着他们会不断地把它发回给你，直到它是正确的。CPQ功能可以帮助销售代表自动跟踪这些复杂的定价结构，并确保报价过程没有错误。
这不是很有帮助吗?
3.增加个人色彩
大多数CPQ解决方案都为您提供内置模板，或者允许您根据需要创建一个新的模板。您可以创建和保存多个电子邮件模板，以便快速访问。您还可以使用不同的占位符自定义它们，添加媒体，甚至签名。个性化的邮件可以让它们在客户已经杂乱的收件箱中脱颖而出。事实上，个性化的邮件会点击增加14%，和个性化的主题行打开多26%！这让你的潜在客户更有可能点击你发送的电子邮件而不是别人的。
4.团队间的可见性
CPQ确保重要的利益相关者，如财务或法律团队可以访问您的所有销售报价。这意味着多个团队可以在您将提案发送给客户之前审查您的提案，以确保它们在事实和法律上是正确的。因此，你的文件是最新的，你可以避免与各个部门频繁沟通。
以下是使用Freshsales快速创建和发送销售建议的四个步骤:
步骤1 -建立你的产品库存
创建一个库存，并直接从Freshsales添加各种产品及其价格。在一个集中的位置将确保您的文档总是有准确的价格，当您发送报价，建议，或发票给您的客户。可以向每个产品添加的各种详细信息包括名称、与之关联的图片、类别和库存单位(SKU)。您还可以将每个产品关联到可视销售管道，以便更容易回忆起。
步骤2 -为经常共享的信息创建模板
无论它们是msa还是nda，您都可以为希望发送的报价或建议创建自定义模板。这确保了您不必每次都创建一个新文档。
你可以用以下元素创建多个模板:
- 媒体，如图像和视频
- 可定制的表(包括定价信息)
- 页脚，与您的公司信息
- 占位符，自动填充您的电子邮件的数据
步骤3 -同步处理文档
接下来，同步处理您的文档。通过这样做，您将确保您的文档反映出正确的价格。你可以选择与交易文件自动同步，一切都搞定了。
这将节省您手动更新记录的麻烦，并确保您不会错过有关交易的关键信息。此外，同步交易与你的文件，确保没有差距的价格信息，并帮助你快速识别交易和他们各自的所有者在你的管道。
步骤4 -发送文件并跟踪进度
现在可以将文档发送给客户了。保存您创建的文档并单击发送。
您可以选择在发送之前编辑文档的基本元素，甚至从已保存的模板列表中选择另一个模板。一旦你把文件发送出去，你也可以很容易地跟踪它们的状态。一旦您发送了文档，它的状态将更新为“已发送”。
你现在可以在一个地方看到以下信息:
- 当他们打开文档时
- 如果他们把它送回去
- 文档的当前版本和更多
就是这么简单。Freshsales允许您创建和发送提案在几分钟内与全面的CPQ解决方案。你不必相信我们的话。免费试用21天！
